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航天云网云端供应商管理系统解决方案

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一、案例背景与目标

1、项目背景

XXXX公司跻身于中国500家最大机械工业企业、国家大型二类企业、企业信息化建设500强之列,国家一级计量单位,1999年一次通过新时代认证中心ISO9002质量体系认证并持续保持和改进。XXXX公司是国家批准的汽车整车及底盘定点生产企业之一,多年来一直致力于汽车整车及底盘的研发和生产,拥有各类加工设备2000余台套,形成了航天型号地面设备及特种底盘、高端重型工程运输装备、商用车及底盘、汽车零部件、客车五大业务板块、七大系列主导产品,取得了123456字头汽车底盘和整车量产资质。

XXXX公司为了保证外协部件产品的按时保质量供货,需要及时准确掌握每家供应商的生产状况,发现问题及时处理。供应商管理流程为:采购订单签订后分别线下告知供应商,线下完成与供应商的生产状态的对接工作,主要采用电话/微信沟通,供应商没有管理系统主动提醒和告知生产进展的要求,对供应商的生产状况掌握不及时、不准确,出现问题比较被动,且数据口径不统一,供应链数据无法及时准确掌握,导致生产进度和质量得不到保障。主要体现在:

1)线下人工与供应商的订单协商、签订、变更、资料发放等活动费时易错;

2)电话跟踪或者现场检查供应商生产供货进展效率低,数据收集不准确不及时;

3)没有与手机APP等移动应用技术结合,没有视频和图片支撑;

4)供应商生产状态不能及时汇总共享,不能为管理决策提供有效的分析;

5)对供应商的评价没有准确的数据支撑,不能为后续的合作提供准确的依据。

XXXX公司积极响应航天科工“一云五网N平台M应用”实现企业数字化转型的发展战略,联合江西航天云网科技有限公司利用航天云网INDICS平台的优势,打造了云端供应商管理系统,实现了特种车外协生产的订单云端外发、订单签订、供应商生产过程APP上报、生产进度的监控预警、生产大数据统计分析等功能,实现了内外网生产外协数据的安全互通,大大提升了生产过程管理的效率和质量。

2、实现目标

XXXX公司需要建设一套供应商云端外协管理系统,用于企业采购订单签订、供应商生产状态填报、生产信息的汇总及查询、供应商管理等,方便采购人员、计划人员和领导通过电脑和手机APP及时准确掌握供应商生产进展,同时也为考核评价供应商供货能力和服务水平提供真实的依据,为公司产品生产提供可靠保障。该系统需要重点解决以下几个供应商订单管理方面的问题:

1)实现内网ERP模块和云端外协管理系统的订单与生产回馈的互通,实现内外网数据的安全互联互通;

2)实现云端生产订单的下达与网上反馈流程,签订网上外协生产订单;

3)供应商生产过程按汇报表及时做过程状态上报,需要实现目前采购订单从ERP下单后到供应商到货送检这之间供应商生产状态及时上报提醒的功能,解决这中间的过程管理的状态盲区问题;

4)采购计划和采购订单及时处理,目前采购计划已下达可能未能及时处理生成采购订单,或者采购订单已生成,采购业务员未能及时联系供应商安排生产,导致供货延误等问题,需要为采购计划和采购订单的未及时处理提供提醒告警;

5)外协外购采购的文件资料电子化传输,需要实现采购订单、外协图纸、合同、技术要求等文件资料的上传下载,降低与供应商之间传输文件的沟通成本;

6)供应商通过手机APP及时反馈生产过程,通过网络及时获取生产图纸与资料;

7)实现供应商生产信息的综合统计分析,便于生产进度的及时管控、预警;

8)评估供应商履约能力,为公司长远发展选择合格供应商。

二、实现方案介绍

1、总体架构

江西航天云网公司依托航天云网INDICS平台企业云管家,为XXXX公司开发了云端供应链管理系统,并加入云应用中心,作为企业INDICS上云的入口,开发了与内网ERP系统的打通接口,实现订单数据与ERP的数据互通。

云端供应商管理系统总体功能架构

系统主体业务流程图

手机App模块

外协生产进度综合展示

 

2主要功能模块介绍

1)系统角色划分

系统按角色授权,分级查看:系统设立了系统管理员、采购业务员、供应商用户、领导等角色,可以实行三权角色分离,各使用人员实现按角色分配权限,保障采购订单、供应商数据的分类授权查看。

2)采购计划管理

采购计划管理主要是对并捷erp系统生产的采购计划导出至excel文件,然后导入到本系统,完成数据迁移。本模块的主要功能是在PCWeb页面上操作完成。

3)采购订单管理

采购订单管理主要是对订单生成、审核、下达等管理。本模块的主要功能是在PCWeb页面和app端上操作完成。

4)统计分析报表

系统可以按设定时间段对采购订单数据进行汇总、统计分析,生成采购订单状态查询统计报表。

统计报表支持多种查询条件查询,按计划员查询、按月查询、按供应商查询、按生产状态查询,通过数据来评价供应商能力。

系统内置了汇总功能,支持汇总下级和逐级层层汇总,且支持多种汇总方式:合计、平均值、最大值、最小值、比率等。

具体有如下报表:

时间段/月采购订单完成进度分项统计表

采购员采购订单完成进度分项统计表

供应商产品供货进度明细统计表

供应商产品供货数量统计表

5)手机App模块

App模块可以让用户随时随地保持系统应用,提高工作效率,主要包括查询、审核、上报等功能,重点功能如下:

采购订单查询、审核、下达、取消、接收、上报生产状态等功能。

6)系统管理

主要包括用户管理、角色管理、菜单管理、日志管理、字典管理表、预警消息规则、基础数据管理等。

三、技术先进性

1、实现了企业业务应用上云,系统开发部署时间和运营维护成本大大降低。本系统基于航天云网INDICS平台开发,是云端应用工作室的具体应用实现,在航天云网上APP部署,为用户提供共性与个性相结合的应用解决方案,较好地满足用户的实际需求。

2、实现了企业基础设施上云,减少了企业独立部署的硬件成本和安全风险。系统采用云端服务架构,部署在航天云网北方大数据中心的云服务器上,基于云化部署和对外服务,基于内外网隔离及访问控制技术,经过多重安全保护,可确保数据的安全存储和访问。

3、实现了企业数据上云,支持结构化和非结构化多种数据类型,为企业大数据综合分析应用奠定了基础。在数据存储方面,系统采用电子订单的形式保存采购订单明细及及其附属工序图纸等资料,摒弃了传统的纸质材料,支持EXCELPDFJPGDOC等各种电子文档格式,并积累形成了订单资料信息库,可支持导出和授权分享,在信息数字化管理方面有较大的提升。

4、系统采用基于H5的跨平台APP开发技术,可适配包括自主可控等多种移动操作系统,可移植性强。本系统设计开发采用了标准的H5跨平台APP开发技术,手机APP应用同时支持安卓和IOS两种手机终端,并可支持自主可控的手机操作系统,利用移动互联网技术解决了供应商与XXXX公司及时对接共享数据的问题。

5、实现了和企业现有ERP等系统的无缝链接。系统基于实际的应用需求,有实际的应用经验,实现了生产企业现有ERP系统和云端供应链管理系统的网上无缝连接,为生产企业数字化转型综合集成应用提供了一个有益的示范模块。

6、系统基于大数据统计分析技术系统开发了订单状态预警设置及预警通知,实现了一定的智能服务。系统对订单及供应商状态及时进行标记提醒,解决了事后才处理订单并未能及时联系供应商的难题,在供应商订单智能化应用上有一定的创新。

综上,系统有效解决了供应商及其订单管理应用方面的难题,在数字化、网络化、智能化、云化等方面都有一定的技术应用创新。

四、实施效果

XXXX公司供应商管理系统目前上线运行后给企业带来的效果如下:

1、提升管理人员工作效率20%以上。该系统运行后,大大减少了计划员、采购员等的重复低效劳动,相关人员和领导层可通过电脑或手机APP随时掌握相应的外协订单状态,及时调整生产指令。

2、提升企业整车交付履约能力。系统实施后,提高了企业生产外协订单签订与图纸资料传递的效率,提高了供应商及时履约能力,从而大大提升了工厂整车及时交付能力。

3、进一步提升了外协管理能力。供应商通过该系统完成生产状态填报、汇总及查询管理,使生产过程透明化,实现与客户信息同步,从而提升自身的协作能力。

4、为领导科学决策提供及时准确的数据支撑。公司领导根据生产过程综合统计分析数据,为经营管理、精益生产、库存管理等方面的有效决策提供支撑,进一步提升公司经营效益。

5、为供应商服务能力评价提供了考评依据。系统在实际运行中积累的各项数据,为考核评价供应商供货能力和服务水平提供真实的依据,为公司产品稳定生产提供可靠保障。

五、推广分析

该解决方案的服务对象是具有众多外协供应商的制造业企业, 特别是采购订单签订后,无法对外协供应商的生产进度及供货能力进行实施掌控。目前很多制造业企业现状是以线下方式告知外协供应商,线下完成与供应商的生产状态的对接工作,主要采用电话/微信沟通,供应商没有管理系统主动提醒和告知生产进展的要求,对供应商的生产状况掌握不及时、不准确,出现供应问题情况下比较被动。随着企业上云的优势逐步被大家认识并接受,航天云网云端供应商管理系统将具有广泛的应用推广前景。

 

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